文件包 05｜個人證件保管
稽核員問船員：
「你的護照現在在哪裡？」
他答得出來嗎？
證件原則上由船員自己保管；如果由公司代管，稽核要看到船員自願同意、每次交付與歸還都有雙方簽名，而且船員隨時拿得回來。這個文件包把政策、程序、5 語同意書、登記簿和公告一次備齊。
- 6 份稽核文件＋使用說明，共 16 頁，中英對照
- 同意書與船上公告都是 5 種語言：中、英、印尼、菲律賓、越南
- 付款後自動產生，email 寄送 PDF
立即取得文件包
NT$1,490單船授權
稽核員會怎麼查
稽核要的是證據，
要拿得出這些
證件原則上由船員自己保管。如果由公司代管，稽核員會要求看到船員自願同意的證明、保管與歸還紀錄，並確認船員隨時拿得回來。
準備難度 ★★★★★ 6 份文件｜每位船員都要簽名｜同意書需船員語言、公告 5 種語言｜每次取回都要登記
最常見的缺失：證件被仲介或代理行收走，船員不知道原因；船上沒有可上鎖的個人置物空間。
個人證件保管政策
負責人簽名＋公司章
稽核必看負責人簽名＋公司章
證件代管、歸還與影本提供程序
管理代表＋船長簽名，指定保管負責人
稽核必看管理代表＋船長簽名，指定保管負責人
證件自願保管同意書
每位船員簽名，船員語言
稽核必看每位船員簽名，船員語言
證件保管／歸還登記簿
每次取回或交還都要登記
稽核必看每次取回或交還都要登記
影本提供紀錄
船員簽收
稽核必看船員簽收
「證件隨時可取回」公告
5 種語言
稽核必看5 種語言
船東自備：每位船員可上鎖的個人置物櫃（硬體設備）
不在文件包內，請自行準備
不在文件包內，請自行準備
文件包內容
6 份文件，稽核需要的全部備齊
每份都帶入貴公司名稱、船名與生效日期，已排版好，簽名欄位都留好了。
P-05
個人證件保管政策證件由船員自己保管、不得扣留、24 小時內歸還，負責人簽名蓋章。
SOP-05
證件代管、歸還與影本提供程序代管、取回、進出港暫收的步驟，並指定保管負責人與代理人。
F-05A
證件自願保管同意書每位船員一張，5 種語言，船員看得懂才簽，附撤回同意欄。
F-05B
證件保管／歸還登記簿每次交付、取回、暫收都登記，船員與保管人雙方簽名。
F-05C
影本提供紀錄代管期間把證件影本交給船員，由船員簽收。
N-05
船上公告「證件由你自己保管」，同一張 5 種語言。
G-05
使用說明與授權六個步驟開始使用，以及稽核時要出示哪些資料。
自己準備 vs 用文件包
省下的是好幾天，還有翻譯
自己準備
- 從零開始寫政策和程序，還要翻成英文
- 同意書和公告要找人翻成印尼文、菲律賓語、越南文
- 自己設計登記簿，常常漏掉船員簽名欄
- 不確定代管要符合哪些條件才不算「扣留證件」
漁稽通文件包 NT$1,490
- 政策、程序都寫好，中英對照
- 同意書與公告都是 5 種語言，船員看得懂
- 登記簿、影本紀錄的簽名欄位都設計好
- 使用說明告訴你稽核時要出示哪些資料
常見問題
我們的證件本來就是仲介保管的，可以用嗎？
可以，而且更需要。文件包的程序會引導您把證件交還船員自行保管；船員自願請公司代管時，再用同意書和登記簿留下紀錄。仲介扣留證件是稽核常見缺失。
付款後多久收到文件？
付款完成後系統會自動產生，通常幾分鐘內寄到您的信箱。如果 30 分鐘後還沒收到，請檢查垃圾郵件匣，或來信 service@fisheryaudit.com。
船員的語言版本可以修改嗎？
可以。5 種語言的譯文供溝通使用，您可以依實際需要調整；如有疑義，以中文版本為準。
名稱打錯了怎麼辦？
來信告訴我們正確的名稱，我們會用同一個授權編號免費重新產生。
買了就保證通過稽核嗎？
不保證。文件包幫您把書面制度和紀錄表準備好，但稽核還會查看船上實際狀況、訪談船員。請依使用說明確實執行並保存紀錄。
可以開發票嗎？
漁稽通由美國公司 Takao LLC 經營，付款後您會收到 Stripe 電子收據（國外收據），無法開立台灣統一發票。